§ 1.Administrator
- Administratorem Twoich danych osobowych jest ARTIFY AI Sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie, ul. Kalwaryjska 69/9, 30-504 Kraków, KRS 0001129341, NIP 6793310571, REGON 529745710 (dalej: „Administrator"), prowadząca serwis panmanager.eu pod marką PAN_MANAGER_.
- We wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych możesz pisać na adres kontakt@panmanager.eu.
- Administrator nie wyznaczył inspektora ochrony danych.
§ 2.Jakie dane zbieramy
- Przy zakupie: imię i nazwisko, adres e-mail, NIP i dane firmy (jeśli chcesz fakturę) oraz informację o płatności. Danych karty nie widzimy, obsługuje je operator płatności.
- W formularzu zamówienia: dane kontaktowe, miasto, informacje o doświadczeniu zawodowym, wykształceniu, umiejętnościach i celach zawodowych, obecne CV, link do profilu LinkedIn, a w Pakiecie Pełne wsparcie także informacje potrzebne do przygotowania do rozmowy rekrutacyjnej, np. oczekiwania finansowe.
- Przy kontakcie: dane, które podasz w wiadomości e-mail, na WhatsAppie lub w mediach społecznościowych (Instagram, TikTok, LinkedIn), w tym nazwa Twojego konta.
- Przy umawianiu sesji, spotkań w programie lub bezpłatnej rozmowy o programie: imię, adres e-mail, wybrany termin oraz informacje, które przekażesz przed spotkaniem, np. CV i odpowiedzi na pytania o Twoją sytuację zawodową.
- Przy zapisie do newslettera: adres e-mail i imię.
- Przy pobraniu bezpłatnych materiałów przez platformę Naffy: adres e-mail.
- Przy korzystaniu ze strony: dane zapisywane w plikach cookies, opisane w § 11.
§ 3.Cele i podstawy prawne
- Zawarcie i wykonanie umowy, w tym przygotowanie CV, profilu LinkedIn, dopasowań i przygotowania do rozmowy, dostarczenie ebooków oraz kontakt w trakcie realizacji: art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
- Bezpłatna rozmowa o programie i rozmowy z firmami, czyli działania przed zawarciem umowy na Twoje żądanie: art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
- Rozliczenia, faktury i księgowość: art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z przepisami podatkowymi i o rachunkowości.
- Obsługa reklamacji, odstąpień i odpowiedzi na wiadomości: art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO oraz nasz prawnie uzasadniony interes w prowadzeniu korespondencji (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
- Dochodzenie roszczeń i obrona przed nimi: prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
- Newsletter: Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), którą możesz w każdej chwili wycofać, klikając link w stopce wiadomości.
- Pomiar skuteczności reklam (piksel Meta): Twoja zgoda wyrażona w banerze cookies (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
§ 4.Formularz zamówienia
- Formularz zamówienia prowadzony jest w serwisie Tally. Dane z formularza wykorzystujemy wyłącznie do wykonania zamówionej usługi.
- Prosimy, żebyś w formularzu nie podawał informacji o zdrowiu, poglądach, wyznaniu ani innych danych szczególnych kategorii. Jeśli w historii zawodowej masz przerwę, wystarczy ogólne określenie, np. „przerwa z powodów osobistych".
- Nie podawaj w formularzu danych poufnych swojego pracodawcy ani jego klientów. Nazwy projektów możesz zanonimizować.
- Przygotowane dokumenty udostępniamy Ci jako pliki Google Docs. Po zrobieniu przez Ciebie własnej kopii za dalsze przetwarzanie tej kopii odpowiadasz Ty.
§ 5.Komu przekazujemy dane
Dane przekazujemy tylko tym podmiotom, bez których nie moglibyśmy świadczyć usług. Przetwarzają je na nasze zlecenie albo jako odrębni administratorzy, zgodnie z ich własnymi zasadami:
- Stripe Payments Europe Ltd. (Irlandia): obsługa płatności,
- Tally (Belgia): formularz zamówienia,
- Naffy (naffy.io): udostępnianie bezpłatnych materiałów,
- ClickUp: wewnętrzna organizacja pracy nad zamówieniem,
- Google Ireland Limited: poczta e-mail, Google Docs i Google Drive, Google Meet i Kalendarz Google (sesje, spotkania i rezerwacja rozmów),
- WhatsApp Ireland Limited: kontakt przez WhatsApp,
- UAB MailerLite (Litwa): newsletter i wysyłka wiadomości e-mail,
- Calendly LLC (USA): rezerwacja terminów sesji,
- Make (make.com): automatyczne przekazywanie danych między narzędziami, np. po płatności,
- Netlify, Inc. (USA): hosting strony internetowej,
- Meta Platforms Ireland Limited: piksel Meta, tylko po Twojej zgodzie,
- dostawcy narzędzi AI opisani w § 6,
- biuro rachunkowe prowadzące księgowość Administratora i dostawca programu księgowego, w którym wystawiane są faktury,
- organy publiczne, jeśli wymagają tego przepisy.
Jeśli piszesz do nas przez Instagram, TikTok lub LinkedIn, operatorzy tych serwisów przetwarzają Twoje dane na własnych zasadach, jako odrębni administratorzy. Nie sprzedajemy danych osobowych innym podmiotom.
§ 6.Narzędzia AI
- Przy przygotowaniu dokumentów korzystamy z narzędzi sztucznej inteligencji: Claude (Anthropic PBC), ChatGPT (OpenAI) i Gemini (Google).
- Do narzędzi AI przekazujemy tylko informacje potrzebne do przygotowania dokumentów. Nie przekazujemy danych płatniczych.
- Każdy dokument jest sprawdzany i redagowany przez człowieka. Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby skutki prawne (art. 22 RODO).
§ 7.Przekazywanie danych poza EOG
- Niektórzy z naszych dostawców (m.in. Calendly, Netlify, ClickUp, Anthropic, OpenAI) mają siedzibę w USA lub przetwarzają tam dane.
- Przekazanie odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (EU-US Data Privacy Framework) wobec podmiotów nią objętych albo na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.
- Kopię zabezpieczeń możesz otrzymać, pisząc na kontakt@panmanager.eu.
§ 8.Jak długo przechowujemy dane
- Odpowiedzi z formularza i przygotowane dokumenty: przez czas realizacji usługi i 12 miesięcy od przekazania dokumentów, żeby obsłużyć poprawki, dopasowania i reklamacje. W Pakiecie Pełne wsparcie: przez okres kontaktu na WhatsAppie, chyba że wcześniej poprosisz o ich usunięcie.
- Dane z faktur i dokumentów księgowych: 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku.
- Dane potrzebne do dochodzenia roszczeń lub obrony przed nimi: do upływu okresu przedawnienia roszczeń.
- Dane z sesji, programu i rozmów: do 12 miesięcy od ostatniego spotkania.
- Dane do newslettera: do wycofania zgody.
- Pliki cookies: przez okres opisany w § 11 albo do wycofania zgody.
§ 9.Twoje prawa
- Masz prawo do:
- dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
- sprostowania danych,
- usunięcia danych,
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
- wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem.
- Żeby skorzystać z tych praw, napisz na kontakt@panmanager.eu. Odpowiemy w ciągu miesiąca.
- Masz prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
§ 10.Czy musisz podać dane
- Podanie danych jest dobrowolne, ale bez nich nie zawrzemy umowy i nie wykonamy usługi. Bez informacji z formularza nie przygotujemy dokumentów.
- Podanie NIP jest potrzebne tylko wtedy, gdy chcesz otrzymać fakturę na firmę.
§ 11.Pliki cookies
- Pliki cookies to małe pliki zapisywane w Twojej przeglądarce. Zgodami zarządzamy za pomocą banera opartego na narzędziu vanilla-cookieconsent.
- Niezbędne: zapamiętują Twój wybór w banerze cookies. Nie wymagają zgody.
- Marketingowe: piksel Meta (pliki _fbp, _fbc, fr) mierzy skuteczność reklam. Ładuje się wyłącznie po Twojej zgodzie.
- Narzędzia zewnętrzne: formularz newslettera MailerLite osadzony na stronie może zapisywać własne pliki cookies, zgodnie z zasadami dostawcy. Po przejściu do serwisów Stripe, Calendly, Kalendarz Google lub Naffy obowiązują zasady tych serwisów.
- Swoje ustawienia możesz zmienić w każdej chwili:
- Pliki cookies możesz też usunąć albo zablokować w ustawieniach przeglądarki.
§ 12.Bezpieczeństwo danych
- Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, które chronią dane przed utratą, nieuprawnionym dostępem, ujawnieniem lub zniszczeniem.
§ 13.Zmiany polityki
- Politykę możemy zmienić, np. przy zmianie przepisów, dostawców lub oferty. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie.
Polityka prywatności obowiązuje od 11 października 2026 r. Poprzednia wersja obowiązywała od 23 września 2026 r.